Fonctionnalités

16 modules pour piloter votre centre de A à Z

Du référentiel pédagogique tunisien pré-chargé jusqu'au portail public de disponibilité, chaque module de bjschool répond à un besoin réel observé dans les centres de soutien scolaire.

🏫

1. Salles

Fiche salle (capacité, équipements, salle de cours ou salle commune), vue de disponibilité en grille hebdomadaire, contrôle automatique des conflits, taux d'occupation, grille tarifaire par palier horaire pour la location.

👩‍🏫

2. Enseignants

Fiche enseignant bilingue, disponibilités hebdomadaires, contrat de rémunération (commission fixe, %, tarif horaire, forfait ou salaire fixe) avec historique, planning individuel imprimable, relevé d'honoraires.

🧑‍🎓

3. Élèves

Fiche 360° (identité, tuteur, scolarité, santé), inscription par matière avec liste d'attente, gestion de la fratrie et remises automatiques, présences, carte élève avec QR code, import Excel/CSV.

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4. Référentiel pédagogique

Cycles, niveaux et sections du système éducatif tunisien pré-chargés (primaire, collège, secondaire avec ses filières), tarification par défaut par matière, clonage d'une année scolaire à l'autre.

📅

5. Planification

Génération automatique des séances récurrentes, planning global glisser-déposer, moteur de contrôle des conflits (salle, enseignant, capacité), feuille de présence imprimable, remplacement d'enseignant.

🧴

6. Services annexes

Assurance scolaire obligatoire, photocopie, buvette, fournitures — vente rapide en caisse, contrôle du paiement de l'assurance à l'inscription, rapport des ventes par service.

💳

7. Recettes & encaissements

Échéances générées automatiquement (mensualités, assurance, packs de séances), écran de caisse élève, paiement partiel ou groupé par famille, reçu bilingue, suivi des impayés par ancienneté.

🧾

8. Honoraires & commissions

Ventilation automatique de chaque encaissement entre part enseignant et commission du centre, relevé périodique détaillé, règlement des honoraires, gestion des avances, rapport de rentabilité.

🧮

9. Dépenses

Catégories pré-paramétrées (loyer, STEG, SONEDE, salaires...), dépenses récurrentes avec rappel, circuit de validation au-delà d'un seuil, journal filtrable, comparatif mensuel par catégorie.

🏦

10. Caisse & trésorerie

Une ou plusieurs caisses par site, session de caisse avec Z journalier, mouvements internes, situation de trésorerie consolidée (caisses + banques + chèques), journal inviolable.

📊

11. Tableau de bord

Recettes vs dépenses en temps réel, taux de recouvrement, commission nette réelle du centre, taux d'occupation des salles, alertes (impayés, séance sans enseignant, assurance manquante), export PDF.

💬

12. Communication

SMS et e-mail automatiques (confirmation, reçu, rappel d'échéance, absence, annulation), campagnes ciblées, modèles bilingues FR/AR avec variables, journal d'envoi.

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13. Administration du centre

Profil du centre, années scolaires avec jours fériés tunisiens pré-chargés, utilisateurs et rôles, journal d'audit horodaté, export complet des données à la demande.

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14. Back-office multi-centres

Gestion des tenants (centres), plans et tarifs, facturation des abonnements, supervision de l'usage et de la santé technique, référentiel national poussé aux tenants.

🏢

15. Location d'espaces

Location de salles entières ou de places individuelles à des tiers (sociétés, particuliers), tarification par palier horaire pic/creux figée à la réservation, intégration au moteur de conflits.

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16. Portail public de disponibilité

Page publique, sans authentification, affichant en temps réel le nombre de salles et de places disponibles — pour qu'un élève sache avant de se déplacer si votre centre a de la place.

Envie du détail complet, écran par écran ? Le manuel détaillé couvre chaque module avec ses champs, ses règles de gestion et ses cas d'usage.