Bienvenue sur bjschool
bjschool est l'application qui digitalise la gestion quotidienne de votre centre de soutien scolaire : inscriptions, planning, présences, encaissements, honoraires enseignants, dépenses et pilotage — en français et en arabe.
Ce guide vous emmène de la première connexion à une semaine de travail normale. Pour le détail complet écran par écran, direction le manuel détaillé.
Deux adresses à connaître
app.bjschool.tn est le portail d'accueil (connexion, création d'espace). Une fois
connecté, vous travaillez sur l'adresse propre à votre centre :
votre-centre.bjschool.tn. Ne confondez pas les deux — vos données ne sont visibles
que depuis l'adresse de votre centre.
Se connecter pour la première fois
- Ouvrez le lien reçu par e-mail ou SMS lors de la création de votre espace (ou rendez-vous sur
app.bjschool.tn/login). - Renseignez votre adresse e-mail et le mot de passe provisoire fourni.
- Vous serez invité à choisir un nouveau mot de passe et, si votre plan l'exige, à activer la double authentification (2FA).
- Vous arrivez sur votre tableau de bord, adapté à votre rôle.
DirecteurGestionnaire
CaissierEnseignant
Se repérer dans l'interface
L'interface est organisée en groupes dans le menu latéral, du plus consulté au plus rare :
| Groupe de menu | Contient |
|---|---|
| Pilotage | Le tableau de bord |
| Référentiels | Salles, enseignants, élèves, référentiel pédagogique |
| Planification | Planning, groupes, présences |
| Finances élèves | Services, caisse élève, impayés, recettes, chèques |
| Finances enseignants | Relevés, paiements, rentabilité, dépenses, fournisseurs, caisse, trésorerie |
| Communication | Modèles de messages, campagnes, journal d'envoi |
| Location d'espaces | Clients externes, grilles tarifaires, réservations, portail public |
| Administration | Profil du centre, années scolaires, utilisateurs, permissions, journal d'audit |
Le menu s'adapte automatiquement à votre rôle : un caissier ne voit pas l'administration, un enseignant ne voit que son planning et ses honoraires.
Votre première semaine — check-list
Ordre conseillé
Chaque étape s'appuie sur la précédente — mieux vaut suivre cet ordre plutôt que de commencer par
la caisse avant d'avoir des élèves inscrits.
- Profil du centre (Administration → Profil du centre) : nom, logo, coordonnées, sites/succursales.
- Année scolaire (Administration → Années scolaires) : vérifiez les dates et les vacances tunisiennes pré-chargées.
- Référentiel pédagogique (Référentiels → Référentiel) : activez les matières que vous enseignez réellement (tout le système tunisien est pré-chargé, à vous d'activer/adapter).
- Salles (Référentiels → Salles) : créez vos salles avec leur capacité et, si besoin, leur grille tarifaire de location.
- Enseignants (Référentiels → Enseignants) : fiche, disponibilités, contrat de rémunération.
- Élèves (Référentiels → Élèves) : saisie manuelle ou import Excel/CSV pour aller vite.
- Groupes & séances (Planification → Groupes) : créez vos groupes, les séances récurrentes se génèrent automatiquement.
- Première caisse (Finances élèves → Caisse) : encaissez votre premier reçu.
Astuces qui font gagner du temps
- Recherche globale : la barre de recherche de chaque liste (élèves, enseignants) accepte le nom, le numéro d'inscription ou le téléphone.
- Import Excel : pour démarrer avec une base existante, utilisez l'assistant d'import sur l'écran Élèves plutôt que de ressaisir un par un.
- Impression en avance : en cas de coupure Internet/électricité, imprimez à l'avance les feuilles de présence et listes de paiement du jour (mode dégradé prévu par l'application).
- Widgets du tableau de bord : ils s'adaptent au rôle connecté — un caissier voit sa caisse du jour, un enseignant son planning et ses honoraires.
Où trouver de l'aide ensuite
- Manuel détaillé — chaque module, écran par écran, avec recherche.
- Guide administrateur — pour les Directeurs et l'équipe AMBJ Consulting.
- Dev Guide — pour les développeurs qui travaillent sur le code de bjschool.
- Un doute en cours d'utilisation ? Le lien Aide dans l'application ouvre directement ce centre d'aide, sans quitter votre session.